Információbiztonság tudatosság
2013.10.19. 20:53
Kedves Érdeklődő!
Ha a kérdőív kitöltése után jutott el erre az oldalra, először is engedje meg, hogy megköszönjem, hogy segítette a munkámat!
Az elmúlt hetekben egy számomra érdekes területtel kezdtem el foglalkozni, az információbiztonság tudatossággal. Ezzel a kérdőívvel arra keresem a választ, hogy az átlagos munkavállalók milyen ismeretekkel, szokásokkal rendelkeznek a munkavégzésük során és a szabadidejükben az adatok biztonságos kezelésével kapcsolatban.
Ebben a bejegyzésben megmagyarázok néhány, a kérdőívben is feltett kérdést, és adok pár tanácsot az adatok biztonságosabb kezeléséhez:
Le szokta-e zárni a számítógépet, ha munkavégzés közben abbahagyja a tevékenységet (kimegy a szobából, mással kezd el foglalkozni stb.)?
Távollétében illetéktelenek hozzáférhetnek az Ön által használt eszközökön tárolt adatokhoz.
Tipp: a Ctrl, az Alt és a Del billentyűk egyidejű lenyomása után válasszák a „Számítógép zárolása” funkciót vagy a „Windows” billentyű és az „L” billentyű egyidejű lenyomása aktiválja a számítógép zárolása funkciót. (Ez az eljárás csak akkor hasznos segítség, ha be van állítva a jelszavas képernyővédelem.)
Ha abbahagyja a munkát, le szokta-e választani a külső adathordozókat a számítógépről?
Az eszközben hagyott adathordozók (pendrive, CD) eltulajdonításával az azon szereplő információk illetéktelen kezekbe kerülhetnek.
Tipp: soha ne hagyjon adathordozót az eszközben.
A munkavégzés végeztével kikapcsolja-e a számítógépet?
A bekapcsolva hagyott eszközökön - ha nincs beállítva rajta automatikus képernyőzár - tárolt adatokhoz az Ön távollétében illetéktelenek ismerhetik meg az eszközön tárolt adatokat.
Tipp: mindig kapcsolja ki a számítógépét ha befejezte a munkát.
Munkavégzés során, ha elhagyja a szobát, be szokta-e zárni (kulcsra) az irodát?
Távollétében illetéktelenek férhetnek hozzá az eszközön tárolt adatokhoz, az asztalán, bútorzatban tárolt adatokhoz.
Tipp: lehetőség szerint zárja be az irodáját, pakolja el az iratait, adathordozóit, zárja el azokat mások számára nem hozzáférhető helyre.
Ha munkahelyi adatokat publikus helyen dolgoz fel, fordít-e figyelmet arra, hogy illetéktelenek ne ismerjék meg az adatokat (mások ne hallják a telefonbeszélgetést, ne lássák a monitort/kijelzőt, amikor dolgozik stb.)?
A nem ellenőrzött területen történő adatfeldolgozás során illetéktelenek kihallgathatják a telefonbeszélgetéseit, leolvashatják az adatokat az eszközei kijelzőiről stb.
Tipp: fordítson figyelmet arra, hogy lehetőség szerint illetéktelenek ne hallják a beszélgetéseit, ne láthassák a kijelzőjét. Különösen akkor, ha felhasználó nevét és/vagy jelszavát írja be.
Van-e tudomása arról, hogy a munkáltatója rendelkezik a fénymásoló/hálózati nyomtató berendezések merevlemezeinek meghibásodása esetén követendő eljárásrendről?
A beépített adattárolót tartalmazó eszközökön maradhatnak adatok a korábbi munkafolyamatokból.
Tipp: ha van lehetősége, hívja fel az illetékesek figyelmét, hogy az adathordozón érzékeny adatok lehetnek, amikhez illetéktelenek is hozzájuthatnak.
Ha használ jelszót, megfelelő erősségűnek ítéli-e a jelszavát?
A nem megfelelő erősségű jelszó feltörése napjainkban egyre gyorsabban kivitelezhető a hozzáértők számára.
Tipp: használjon legalább 12 karakter hosszúságú, speciális karaktereket is tartalmazó, lehetőség szerint Önnel kapcsolatba nem hozható jelszót. Lehetőség szerint a különböző eszközökön használjon különböző jelszavakat.
Cserélje rendszeresen, lehetőség szerint néhány havonta a jelszavait.
Készít-e biztonsági mentést az Ön számára fontos adatokról?
A biztonsági mentéssel megakadályozható az adatok végleges elvesztése az eszközök meghibásodása esetén.
Tipp: rendszeres időközönként archiválja adatait, amelyekről visszaállíthatja a fontos file-okat.
Fordít-e figyelmet arra, hogy az Ön vagy munkaadója számára fontos adatokat (személyes adatok, üzleti titkok, minősített adatok), ha Önnek vagy a munkáltatójának nincs rá tovább szüksége, megsemmisítse?
A szemetesbe dobott iratok illetéktelen kezekbe kerülhetnek.
Tipp: lehetőség szerint használjon iratmegsemmisítőt, vagy törekedjen arra, hogy iratokból ne lehessen adatokat visszaállítani (égesse el azokat, vagy vágja apró, nehezen összerakható darabokra ollóval.
A demográfiai adatok a statisztikai értékeléshez szükségesek.
Tipp: lehetőség szerint ne öregedjen meg! ;)
A bejegyzés trackback címe:
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.